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1、帮助进行企业行政人事事务管理工作中及单位内部结构日常事务管理工作中:(偏行政部门
 
2、搞好前台工作,承担访问者、宾客的备案、招待、引荐
 
3、承担电話、快递公司、等收分享工作中,做好工作信自的纪录,梳理,建册
 
4、承担公司文件、通告的派发,搞好派发纪录并储存;
 
5、员工考勤系统维护保养、考勤管理统计分析、及在外员工管理
 
6、承担办公用品采购及办公室物件领到管理方法
 
7、承担公司办公室汽油费费用报销制度审批
 
8、承担监管保洁服务工作中是不是及时
 
9、承担解决企业的政府部门及后勤工作工作中,相互配合及处理外部环境行政事务关联:
 
10、机构、融洽各种商务洽谈、企业年会、员工活动、公司团建等主题活动
 
11、进行上级领导交到的其他事务性工作。
 
岗位职责:
 
1、有优良的职业形象和气场明白基本上的前台接待礼仪
 
2、普通话标准流畅,口头表达能力强,擅于沟通交流,有感染力,极强的保密意识
 
3、了解行政部门、办公室管理有关工作内容,良好的沟通、融洽和组织协调能力;
 
4、娴熟应用办公系统机器设备及办公室软件
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